为方便科研项目顺利结题，规范会计档案管理流程，我处现将年底及2017年寒假放假前科研项目结题会计凭证调阅（拍照）工作安排如下：
1、需要办理科研项目结题会计凭证调阅（拍照）服务的，请尽量将工作提前安排在寒假放假前，即2017年1月6日前。
2、即日起至1月6日止，接受电话、QQ或当面预约，请提前1天预约，我处视具体情况统筹安排。业务部门：财务处管理科（行政楼204室），联系电话：2383153，联系人：温晓云。
3、请按要求准备以下材料：
（1）财务处网页“资料下载”下载“科研项目结题查阅会计档案申请表”(表3)，填写好后送科技处审核盖章；
（2）《项目收支明细账》（自行查询并打印，查询方式长年挂科技Q群共享），并勾出需要拍照的凭证编号。
4、请尽量由项目组成员按约定的时间按时到场办理业务。
5、我处现保管及可供调阅（拍照）的会计凭证的年限为2014年1月—2016年8月。根据会计档案管理的有关规定，为保障会计凭证的安全、真实和完整，原则上，未装订成册的会计凭证不办理科研项目结题调阅（拍照）服务。
特此通知。
财 务 处
2016年12月14日
